近日，西部物流事業(yè)部總經(jīng)理蔣召舉主持召開加強基礎管理工作專題會議，事業(yè)部班子成員、綜合經(jīng)營管理部人員參加會議。會議對西部物流事業(yè)部目前基礎管理工作進行了充分剖析，查找存在問題和不足，提出了加強基礎管理工作的目標要求、工作安排和具體措施。
會議查找出目前基礎管理工作存在的主要問題：一是事業(yè)部領(lǐng)導放松了對基礎工作的監(jiān)管；二是管理人員工作不認真，缺乏積極性和主動性；三是分公司管理人員工作不細心、不盡責。明確了綜合經(jīng)營管理部六項管理職能：指導、監(jiān)督、檢查、考核、協(xié)調(diào)、服務。強調(diào)了綜合經(jīng)營管理部六個方面工作職責：一是加強會議管理。負責做好會議記錄、編制會議紀要，以及會議精神的落實；二是做好日常工作協(xié)調(diào)。負責對銷售中心和客戶的協(xié)調(diào)，以及外部上、下游客戶的協(xié)調(diào)；三是健全制度建設。負責事業(yè)部的內(nèi)部建章立制，完善管理辦法，并負責制度的實施和考核；四是規(guī)范公文管理。負責各種文、函的起草，文件的收發(fā)，并分類歸檔；五是做好日常管理工作。負責公司正常經(jīng)營活動所需的各類事項辦理，負責各種活動、人員安排、重大事項的處理、記錄，做好月度績效考核工作，做好各項證照年檢工作，做好智慧物流平臺的監(jiān)管工作，負責本部及兩個分公司的小車日常管理工作，負責40輛自由車輛基礎資料的整理歸檔工作等；六是抓好業(yè)務管理工作。做好生產(chǎn)計劃和運力調(diào)度工作，督促生產(chǎn)計劃的落實，做好上下游開票結(jié)算工作，做好往來賬款收支明細的建賬工作，監(jiān)管外部市場資金運作狀況，編制日報表，并做到及時準確，對分公司各類報表，做好審核工作，編制月度綜合報表，對生產(chǎn)過程中的發(fā)生的問題，做到及時反饋和跟蹤處理工作，做好合同管理工作，按月分類存檔，并及時向總公司報送。
會議要求，西部物流事業(yè)部全體工作人員要以此次會議為契機，“不待揚鞭自奮蹄”，進一步加強基礎管理工作，發(fā)揮好六項管理職能，履行好六個方面工作職責，不斷增強管理工作質(zhì)量和工作效率；要進一步增強工作責任心，提高工作積極性、主動性，落實好各項工作責任，工作要有前瞻性和超前意識；事業(yè)部領(lǐng)導要加強對分公司、綜合經(jīng)營管理部履行各項工作職責的監(jiān)督檢查和績效考核工作，七月份基礎管理工作必須要有新起色。
（西部物流事業(yè)部 赫文洲）
