默默地付出
——鄭士蘭同志工作點滴
不同的崗位涌現(xiàn)不同的人才。在看起來枯燥而又機(jī)械的檔案管理工作中，還有一位默默奉獻(xiàn)的員工。鄭士蘭同志從公司2001年7月設(shè)置綜合檔案室開始，在這個崗位一干就是9年。
從檔案室成立以前，公司的文書、檔案工作不分，很多的文件材料及會計資料都不是很完整。收集的材料也是按非專業(yè)進(jìn)行整理和保管，沒有一套檔案室、專職檔案員、專業(yè)技術(shù)及規(guī)范的專項管理制度。到現(xiàn)在檔案工作從資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、借閱到檔案人員的責(zé)任制，形成了較完整的管理制度，做到有章可依、有規(guī)可循。公司機(jī)關(guān)、部門可以在平日的工作中輕松快捷地查找、借閱、利用資料。這些改變與她的辛勤付出是密不可分的。
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，國家及企業(yè)都有著一定的規(guī)范要求，做好這一工作需要大量的專業(yè)理論知識及技術(shù)。同時工作起來又是清苦寂寞，精力付出很大，且行外人難以知曉。
鄭士蘭同志在接手這一塊工作后，多次主動參加了淮南市檔案局、人事局及省檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓(xùn)。認(rèn)真進(jìn)修理論知識，抓住一切機(jī)會向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向周邊單位同行學(xué)，努力強(qiáng)化國家《檔案法》等一系列檔案法律法規(guī)及實踐操作技術(shù)，并在05年獲得了中級專業(yè)技術(shù)資格。
隨著公司檔案管理辦法的出臺，和鄭士蘭同志耐心細(xì)致的整理。過去資料混亂的狀況得到了煥然一新的改善，十幾年的會計資料也陸續(xù)規(guī)范的整理進(jìn)入專用檔案柜，并且全部編制了相應(yīng)的檢索工具。截止2010年4月份，檔案室已以件為單位的1998至2009年度按不同保管期限要求保存的文書檔案3083份，歸檔編目40冊。1993年至2005年的會計憑證636冊、會計賬簿245冊、會計報表58套、歸檔會計檔案編目6冊。影像資料若干。另外還保管著1993年至1997年積存的原始文件材料若干件及一些基建方面的新舊圖紙材料等。
